Prowadzenie Rejestru Działań Ratowniczych to jedno z podstawowych obowiązków podmiotu uprawnionego do prowadzenia ratownictwa wodnego. Jednak właściwa realizacja tych zobowiązań jest nie tylko spełnieniem wymogów ustawy, ale również źródłem cennych informacji o stanie organizacji, trapiących ją problemach i możliwościach rozwoju. Właśnie dlatego dane stają się w dzisiejszych czasach tak cenne i nieraz zastępują prawdziwe pieniądze.
W przypadku rozpoczynania jakichkolwiek działań, obowiązkowe jest wypełnienie krótkiego formularza online. Informacje, które należy w nim zawrzeć to jedynie nazwa działania, data działania, godzina rozpoczęcia i zakończenia, lokalizacja, informacji o karcie wypadku oraz kontaktowy adres email i informacja o tym, który oddział prowadzi działanie. Zazwyczaj wypełnienie go trwa mniej niż 2 minuty.
Opcjonalnie można się również skontaktować z Dyżurnym Wielkopolskiego WOPR. Można tego dokonać telefonicznie lub poprzez kontakt radiowy.
Jeśli podczas działań udzielono pomocy osobie poszkodowanej, informacje o tym należy zawrzeć w karcie zdarzenia. Jej szablon można pobrać ze strony Wielkopolskiego WOPR.
Obowiązkowo należy wypełnić sprawozdanie z działań, którego szablon można znaleźć na stronie Wielkopolskiego WOPR.
Opcjonalnie można skontaktować się telefonicznie lub radiowo z Dyżurnym Wielkopolskiego WOPR i poinformować o zakończeniu działań oraz ich skutku.
Jeśli w trakcie zdarzenia udzielono pomocy osobie poszkodowanej i wypełniono kartę zdarzenia, należy edytować raport online. Podobnie należy postąpić jeśli zmianie uległa godzina zakończenia działań. Link do edycji raportu jest wysyłany na kontaktowy adres email po jego pierwszym wypełnieniu.
Karta zdarzenia
Wypełniana za każdym razem, gdy ratownicy WOPR udzielają pomocy ratując czyjeś życie, zdrowie lub mienie.
Sprawozdanie z działań ratowniczych
Wypełniane za każdym razem, gdy ratownicy podejmują działania mające na celu poprawić lub zapewnić bezpieczeństwo na danym obszarze wodnym.
Raportować należy wszystkie działania ratownicze prowadzone przez daną jednostkę. W szczególności będą to:
Wyjazdy/wypłynięcia alarmowe do wypadków
Patrole
Zabezpieczenia ratownicze imprez i innych wydarzeń nad wodą
Działania edukacyjne
Raport online to prosta i szybka forma pozwalająca na rejestrowanie działań ratowniczych wszystkich oddziałów WOPR.
Raport online wypełnia się zawsze przed rozpoczęciem działań.
Jeśli podasz prawidłowy adres email, zostanie na niego wysłane potwierdzenie oraz link do edycji raportu. Tym samym będziesz mogła/mógł poprawić takie pola jak godzina zakończenia działań oraz informacja o wypełnieniu karty zdarzenia.
Raport online można edytować w późniejszym czasie. Wystarczy kliknąć w link wysłany wiadomością email po pierwszym przesłaniu raportu.